شات جي بي تي أصبح أداة قيمة لمهام العمل. ومع ذلك، فإن أهمية حماية البيانات نتيجة لمخاوف الخصوصية عبر الإنترنت لا يمكن تجاهلها. تُسلط الحالات الأخيرة من انتهاكات بيانات شات جي بي تي الضوء على ضعف التكنولوجيا أمام مخاطر الخصوصية. لضمان سرية بيانات العمل، إليك بعض النصائح لاستخدام شات جي بي تي بشكل مسؤول لحماية سرية بياناتك:

‍

١- عدم حفظ سجل المحادثات: تجنب حفظ سجل محادثاتك على شات جي بي تي، حيث يقوم بتخزين المحادثات بشكل افتراضي. يُفضل تعطيل سجل المحادثات لتعزيز الخصوصية. حتى مع تفعيل هذا الإعداد، يتم الاحتفاظ بالمحادثات لمدة 30 يومًا مع مراجعة من قِبَل المشرفين قبل الحذف النهائي.

لتعطيل سجل المحادثات:

- انقر على نقاط الإلبسيس أو الثلاثة بجوار اسم حسابك على شات جي بي تي

- انقر على "الإعدادات"

- انتقل إلى "ضوابط البيانات"

- قم بإيقاف تفعيل الخيار "سجل المحادثات والتدريب"

‍

٢- حذف المحادثات: حذف المحادثات يساعد في حماية بياناتك من التهديدات المحتملة مثل انتهاكات البيانات. في الماضي، شهد شات جي بي تي تسريبات تعرضت لها معلومات المستخدمين، لذا حذف المحادثات هو وسيلة للحد من المخاطر.

‍

٣- عدم تزويد شات جي بي تي بمعلومات حساسة للعمل: امتنع عن مشاركة بيانات حساسة متعلقة بالعمل مع شات جي بي تي. مشاركة مثل هذه المعلومات يمكن أن تؤدي إلى مشكلات قانونية وتعرض البيانات السرية للجرائم السيبرانية. تعتبر تسريبات بيانات شات جي بي تي السابقة تذكيرًا بأهمية تجنب الكشف عن معلومات حساسة.

‍

٤- استخدام تقنيات تعتيم البيانات:

عند استخدام شات جي بي تي للأغراض العملية، من الضروري استخدام تقنيات تعتيم البيانات لتعزيز الخصوصية. تهدف هذه التقنيات إلى حماية خصوصية الأفراد مع الحفاظ على فائدة رؤى البيانات. إليك نظرة أعمق على هذه التقنيات:

‍

- قمع السمات : يتضمن هذا النهج حذف أجزاء كاملة من البيانات غير الضرورية للتحليل. على سبيل المثال، إذا كنت تدرس نمط إنفاق العملاء، يمكنك تقديم مبالغ المعاملات وتواريخ الشراء دون الكشف عن أسماء العملاء وتفاصيل بطاقات الائتمان، حيث قد لا تكون هذه البيانات ضرورية للتحليل.

‍

- التضليل باستخدام أسماء مستعارة :في هذه التقنية، يتم استبدال المعلومات القابلة للتعرف بأسماء مستعارة. على سبيل المثال، يمكن استبدال أسماء المرضى في سجلات الطب بأسماء مستعارة مثل "مريض001"، "مريض002"، وما إلى ذلك.

‍

-تضليل البيانات : يتم تعديل قيم البيانات بشكل طفيف ضمن نطاق محدد مسبقًا. على سبيل المثال، عند مشاركة بيانات عمر المرضى، يمكنك إضافة قيم عشوائية صغيرة (مثل ±2 سنة) إلى عمر كل فرد.

‍

- التعميم : يتم التقليل القصدي للبيانات بشكل متعمد. بدلاً من تقديم الأعمار الدقيقة، على سبيل المثال، يمكن تجميع البيانات إلى فئات أوسع مثل 20-30، 31-40، وما إلى ذلك.

‍

- إخفاء الأحرف تتم الإشارة جزئياً إلى البيانات الحساسة. على سبيل المثال، يمكن عرض الأرقام الثلاثة الأولى من رقم الهاتف فقط، مع استبدال الأرقام الباقية بحرف .

‍

٥- تقييد الوصول إلى البيانات الحساسة: تقييد الوصول إلى بيانات العمل الحساسة للموظفين المستخدمين لشات جي بي تي أمر بالغ الأهمية. إضافة إلى ذلك، نفذ ضوابط الوصول لحماية بيانات شركتك. على سبيل المثال، يوفر التحكم في الوصول بناءً على الدور (RBAC) للموظفين المعتمدين وصولًا فقط إلى البيانات اللازمة لأداء وظائفهم. كما يمكنك إجراء مراجعات دورية للوصول للتحقق من فعالية ضوابط الوصول.

‍